ゆうちょ銀行でマンションの管理組合の銀行口座の名義変更をしてみた話です。
具体的に何をしたか書き残しておきます。
必要なものを持って郵便局内のゆうちょ銀行窓口へ行けば完了しますが、少し引っ掛かったこともありました。
詳細を書き残しておきます。
正式には『人格なき社団名義の口座の代表者異動』
今回行った名義変更は、正式に表現すると『人格なき社団名義の口座の代表者異動』です。
マンションの管理組合の代表になってしまった僕は、渋々引継ぎを行い、その中に銀行口座の代表者名義の変更があったのでした。
ゆうちょ銀行の職員さんはマニュアルを見ながら作業して下さいました。
おそらく頻度の高い処理ではないと思われます。
一応覚えておきましょう。
代表者名義以外にも、印象の変更や所在地変更なども似たような処理になります。
僕は以下の公式サイトを見て準備して行きました。
（公式リンク：ゆうちょ銀行HP）
https://faq.jp-bank.japanpost.jp/faq_detail.html?id=10150
必要な持ち物
必要な持ち物は以下の通りです。
- 通帳
- 印鑑（印章）
- 規約
- 議事録
- 出納帳
- 名簿
- 身分証明書
通帳
ゆうちょ銀行の通帳です。これが無いと始まりません。
印鑑
マンション名の入った銀行口座のお届け印です。
代表者（僕）の印鑑も持っていきましたが、使いませんでした。
規約
マンションの管理組合の規約です。
ここに、代表者が自分であることの記載がされている必要があります。
また、末尾に「この規約の記載内容について事実と相違ないことを証明します。（住所）（名前）（自分のハンコ）」と記載を行いました。
なお、この書類は回収されました（コピー取りますか？と聞かれましたが必要ありませんと伝えました）。
議事録
活動記録や総会の議事録です。僕のマンションはノートでした。
出納帳
出費や収入の記録です。僕のマンションはノートでした。
名簿
入居者一覧が書かれた名簿です。僕のマンションは、１０１鈴木一郎、１０２佐藤太郎・・・くらいにしか書かれたものしかありません。
身分証明書
申請者（新代表者＝僕）の身分証明書です。具体的には、免許証かマイナンバーカードが一般的です。顔写真付きのものです。
ゆうちょ銀行の窓口で実際にやったこと
実際に郵便局内のゆうちょ銀行窓口で行ったことを書き残しておきます。
引換券を取る
まずは窓口の引換券を取りましょう。僕は平日の正午頃に行ったところ待ち人数は１人でした。
これは窓口の数や来る人の数によるでしょう。
呼ばれたので要件を伝える
２～３分程で呼ばれたので通帳を出しつつ、「代表者名の名義変更をしたいです」と伝えます。
初老の男性（局長？）が対応して下さり「お掛けになってお待ちください」とのこと。
申請用紙に記入する
２～３分後、実務担当っぽい方に呼ばれました。
窓口の職員の方の指示のもと、申請用紙に記入していきます。住所や名前を記入しました。
代表者名義の異動はチェックボックスが無かったので手書きでした。やはりそこまで機会が無いのでしょう。
基本的には窓口の方が教えて下さいましたので、特に問題はありませんでした。
団体の目的に注意しよう
途中、この団体の目的について記載しなければならない項目があります。
これは、提出した規約に記載されていることをそのまま記載しました。
１５分程待って完了
１５分程経ち、通帳を返却されました。
前代表者名にゆうちょ銀行の訂正印が押され、僕の名前が新しく手書きで書かれていました。
結局12:10に郵便局に着き、手続きが終わって郵便局を出たのは12:50でした。要した時間は40分でした。（窓口待ち人数1人だった場合）
規約の所在地と事務所の住所
マンションの管理規約の中で、所在地と事務所についての記載があります。
所在地は住所の部屋番号より前まで、（●●市●●区●●町1-1）
管理組合の事務所は代表者の住所（●●市●●区●●町1-1-101）となっていました。
ゆうちょ銀行の職員の方に指摘されたのは、「ゆうちょ銀行からの郵便物が所在地に届きますが、代表者まできちんと届きますか？」ということでした。
僕は「管理組合用のポストがあります」と答えました。しかし、管理組合用のポストが無いマンションの場合は、代表者異動と共に所在地変更も合わせてする必要があると思いました。
